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Das Buchheim Museum der Phantasie, Bernried am Starnberger See sucht zum 01.04.2026 eine Archivarin / Bibliothekarin (m/w/d)

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Über das Haus

Das Buchheim Museum der Phantasie in Bernried am Starnberger See ist ein international geschätztes Museum mit Schwerpunkt auf moderner Kunst und einem breit gefächerten Ausstellungsangebot. Als Museum ist es nicht nur Ausstellungsplattform, sondern auch Forschungszentrum. So beherbergt es neben den hochkarätigen Kunstsammlungen auch das von den Stiftern Lothar-Günther und Diethild Buchheim übernommene Privatarchiv von ca. 135 laufenden Metern sowie eine wissenschaftliche Bibliothek von ca. 650 laufenden Metern, zu der unter anderem die Privatbibliothek Buchheim mit vielen Künstlerbüchern oder Büchern mit Originalkunst gehört. Archiv und Bibliothek werden kontinuierlich erweitert, um die Forschung am Buchheim Museum weiter auszubauen. Im Buchheim Verlag erscheinen viele der Kataloge des Museums und weitere Publikationen.

Ihre Aufgaben

Als Archivar / Bibliothekar übernehmen Sie in Abstimmung mit der Sammlungsleiterin unter anderem:

1. Archivarbeit

Ordnung, Erschließung und Verzeichnung der Archivbestände (Privat- und Verlagsarchiv Buchheim sowie Museumsarchiv) nach fachlichen Standards
Digitalisierung von Teilbeständen und Management digitaler Archivformate
Nutzungsbetreuung: Beratung, Rechercheunterstützung und Bereitstellung von Archivgut

2. Bibliotheksarbeit

Aufstellen der derzeit größtenteils magazinierten Bibliothek in den bestehenden und neuerbauten Räumlichkeiten des Museums
Verwaltung, Pflege und Entwicklung des Bibliotheksbestandes
Katalogisierung
Belegversand und Schriftentausch
Nutzerbetreuung

3. Sammlungspflege & Ausstellungen

Mitwirkung an den Forschungs- und Ausstellungsprojekten sowie den Katalogproduktionen
Dokumentation und Veröffentlichung von ausgewählten Informationen über die Sammlung Online
Vorbereitung und Bereitstellung von Archiv- und Bibliotheksmaterialien für Ausstellungen und wissenschaftliche Zwecke
Bestandserhaltung und konservatorische Maßnahmen (z. B. Magazinpflege, Verpackung, Überwachung der Lagerungsbedingungen, IPM)

4. Organisatorisches / Administration

Auswahl einer kostengünstigen Archivsoftware sowie Bibliothekssoftware zur Erfassung und Vernetzung der Bestände
Pflege von Datenbanken und digitalen Systemen für Bibliothek und Archiv
Mitwirkung an Budgetplanung, Förderanträgen und Haushaltsfragen für den Bereich Archiv/Bibliothek
Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Urheberrecht, Datenschutz) und Standards der Archivpflege
Zeitweise Unterstützung des Museumsbüros bei der Anruferbetreuung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft, Kunstgeschichte, Geschichte oder vergleichbar
Begeisterung für Kunst und Kultur
Erfahrung in der archivischen und/oder bibliothekarischen Arbeit, idealerweise in einem Museumsumfeld
Kenntnisse digitaler Erschließungssysteme, Katalogressourcen und Datenbanken sowie Digitalisierung und digitaler Langzeitarchivierung
Erfahrung in Bestandserhaltung, konservatorischen bzw. restauratorischen Abläufen von Schriftgut und gedruckten Medien
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationskompetenz

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und vielfältige Aufgabe in einem renommierten Museum in malerischer Lage direkt am Starnberger See
Vollzeitstelle (100%) mit Vergütung nach E 11 TVöD Bund und Kommunen mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (Betriebsrente)
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein pdf bis spätestens 28.11.2025 an:

Buchheim Museum der Phantasie
z. Hd. Rajka Knipper
Am Hirschgarten 1
82347 Bernried am Starnberger See
E-Mail: bewerbung@buchheimmuseum.de

Das Buchheim Museum fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.